岗位职责 - 计财处-吉林化工学院

岗位职责

财务处处长岗位职责

1、主持财务处的全面工作。 
2、掌握国家财经法律、法规、政策和上级部门制定的财会制度、规定及管理办法,结合学校实际,组织制学校内部的财务管理制度,并负责贯彻实施; 
3、组织编制和执行学校的财务预算,拟订资金筹措和使用方案,积极组织各项收入,努力提高财务管理水平,提高资金使用效率; 
4、组织财会人员做好会计核算工作,充分发挥财会工作的核算和监督作用; 
5、组织编制学校的年度决算及各种会计报表,做到数字准确、内容完整; 
6、组织财务人员的学习、培训和考核工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平; 
7、负责财务处会计电算化的全面工作,检查各类人员的操作规范,提高会计核算工作的效率和质量; 
8、根据学校总体发展规划和对财务工作的要求,不断总结经验,为学校发展营造良好的财务环境;
9、负责基建账户、食堂核算的管理工作;
10、完成学校领导交办的其它工作。


 

                       


财务处副处长岗位职责


1、协助处长做好财务处的日常管理工作,对财务处制定的工作计划定期进行检查,不断发现和解决财务工作中出现的新问题,当好处长的参谋和助手; 
2、掌握国家财经法律、法规、政策和上级部门制定的财会制度、规定及管理办法,结合学校财务管理工作中存在的问题,不断完善财务管理制度,提高财务管理水平; 
3、根据学校事业发展计划和人员状况,并组织做好财务预算的编制工作,提高资金的使用效率; 
4、协助处长解决好学校所需资金的筹集、调控工作,积极组织各项收入,保证学院事业发展对资金的需要; 
5、组织编制学校的年度决算及各种会计报表,做好会计数据的分析工作,向处长和学校领导提出建议和方案; 
6、组织日常报销、审核、会计核算工作; 
7、抓好会计基础规范化工作,不断提高会计工作管理水平。 
8、协助处长抓好各项收费工作; 
9、协助处长抓好会计电算化管理工作,不断提高财务处现代化管理水平; 
10、完成主管校长和处长交办的其它工作。

 

会计科科长岗位职责

1、负责会计科的日常管理工作

2、负责全校教育事业费、科研经费、专项经费、成教经费和其他经费的收支核算;

3、负责对预算执行过程进行控制;

4、负责学校基本建设资金收支核算工作, 负责建设项目竣工的财务决算工作;负责基本建设合同的管理工作;

5、负责学校食堂的会计核算工作;

6、完成领导交办的其他工作。

 

出纳岗位职责(本部)

1、办理学校基本户和其它帐户的收付业务。符合收付凭证及原凭证合规后办理收费业务,并加盖财务章。保管会计凭证,及时转交下一个岗位,发现问题及时报告。

2、保管、填写银行的各种票据。及时、合法、合规填制票据,不签空头支票。

3、保管现金、有价证券和部分财务印章。认真保管,不得有误,丢失赔偿并承担相应责任。及时通过交换员提取现金,保证需要,现金库存超限额时,及时送存银行。

4、管理所有帐户的银行存款和现金日记账。每日与库存现金核对无误。

5、负责零余额帐户的计划核对,经费申请和填制零余额付款的申请和票据打印

6、完成领导交办的其它工作。

 

 

出纳岗位职责(双吉校区)

1、办理双吉校区帐户的收付业务。符合收付凭证及原凭证合规后办理收费业务。保管好支票和会计凭证,及时转交校本部,发现问题及时报告。

2、保管、填写银行的各种票据。及时、合法、合规填制票据,不签空头支票。

3、保管现金,认真保管,不得有误,丢失赔偿并承担相应责任。及时通过校本部提取现金,保证需要,现金库存超限额时,及时送存银行。

4、管理所有帐户的银行存款和现金日记账。每日与库存现金核对无误。

5、负责双吉校区银行账户票据的收取。

6、完成领导交办的其它工作。

 

报销和往来结算岗位(一)

1、填制基本帐户和一般帐户的记账凭证,归集费用,办理收款、借款、报销和往来结算等。

2、管理医疗经费。按规定及时计提和入账,联络医保中心及时上缴医保经费。

3、管理备用金,及时清理督促报销结账。

4、负责收取学生体检费,报销学生医药费。

5、负责事业收入和预算外收入的缴款

6、完成领导交办的其它工作。

报销和往来结算岗位(兼)

1、填制基本帐户和一般帐户的记账凭证,归集费用,办理收款、借款、报销和往来结算等。

2、分配工资和校内津贴,掌握管理工资指标,解缴工会经费和公积金等,按规定及时计提和解缴有关费用。

3、管理科研经费的收支。正确分配项目收入和计提、结转有关费用,按规定核算支出,定期分析收支情况,处理整改问题。

4、管理成人教育学院经费的收支。按规定核算收支和计提结转有关费用,教材单独核算,期末结转收支,分析管理情况。

5、负责收取学生体检费,报销学生医药费。

6、完成领导交办的其它工作。

 

报销和往来结算岗位(二)

1、负责学校基本建设帐户的会计核算工作。认真贯彻财经法规和有关规定,及时准确规范地填制记账凭证,支付基建和大修理的款项,归集各种资金和费用,核对各项工程的支付情况,进行财务决算。定期核对往来,年末及时签证。

2、负责学校食堂的财务核算工作。及时准确规范地填制记账凭证,归集各种费用,支付食堂发生的各项费用,核算和支付开发商食堂的往来款。

3、完成领导交办的其它工作。

 

报销和往来结算岗位(双吉校区)

1、负责双吉校区的财务管理和一般事情的联络工作

2、填制校区一般帐户的记账凭证,归集费用,办理收款、借款、报销和往来结算等。

3、负责组织双吉校区学生的各项收费。

4、负责收取学生体检费,报销学生医药费。

5、完成领导交办的其它工作。


财务科科长岗位职责

1、 负责财务科的日常管理工作

2、负责编制学校年度财务收支计划;

3、 负责各部门(单位)经费分配及下拨工作;

4、 负责教职工工资及离退休金的发放工作;

5、 负责职工住房公积金、个人所得税管理工作;

6、 负责编报年度财务决算;

7、 负责会计档案的整理、归档工作;

8、 完成领导交办的其他工作。

 

审核及档案管理岗位

1、审核学校基本户及一般户等各个帐户的会计凭证、账簿和报表。审核各帐户记账和原始凭证,加盖有关印章,审核各个帐户的报表和账簿,审核银行帐和往来账的对账情况。

2、财务档案管理。收集、整理和装订会计凭证,安全保管并定期规范地移交会计档案资料,负责与档案室一起销毁有关档案资料。

3、监督会计人员交接。规范交接书和交接过程,监督交接后遗留问题。

4、管理发票、挂号票,及时购买妥善保管发票和挂号票,监督、指导发票和管好票的使用,定期核对无误。

5、参与修订和完善财务管理制度。

6、处内考勤及办公用品的订购发放。

7、完成领导交办的其它工作。

 

银行交换和工资核算岗位职责

1、办理学院与银行间的票款存取和购买银行票据等业务,办理银行对账单的收取。与出纳员认真交接票款,准确,及时交换。

2、根据人事处提供的工资变动单核算工资,包括代扣代缴。办理相关手续,按时发放。

3、根据人事处提供的校内津贴表核算校内津贴。办理相关手续,按时发放。

4、制作工资和校内津贴盘,联系银行代发工资和津贴。做好数据盘的存档。

5、办理公积金业务。包括期末核对单位和个人公积金的往来帐,调整个人公积金基数,代扣代缴公积金。

6、核对银行帐。及时、准确、合规,认真填写对账调节表,发现问题及时报告和处理。

7、办理贷款证年检、审计报告外审等,及时办理贷款有关的业务。

8、完成领导交办的其它工作。

总账报表岗位(兼)

1、编制财务预算和各项资金计划。参加编制财务预算和各项资金计划,及时准确完成任务。

2、编制报送各种财务报表和数据。准确及时地编制各种有关财务报表,提供有关财务数据。

3、编制年末财务决算。

4、负责财政专户上缴款的申请。

5、负责整理各类专项资金的资料,向有关部门申报。

6、参加修订、完善财务管理制度。

7、完成领导交办的其它工作。


收费管理科长岗位责任制

1、负责收费科的各项管理工作。

2、参与新办专业收费标准的制定,负责办理新办专业和其它新增收费项目的收费许可证,负责收费许可证的年检。

3、根据各专业的收费标准及收费政策,制作缴费数据盘,积极与银行沟通,做好学费公寓费的批量扣取,并将划款未成功学生名单及时通知各教学院;
4、积极采取有效措施,及时与有关部门沟通、协调,保证学费足额收取;
5、对学生缴费资料进行及时调整、汇总、分析,做好学生欠费统计催缴工作,及时打印欠费名单,并定期发放到各教学院;
6、负责学生退学及毕业生离校的缴费手续办理工作;
7、定期备份收费数据,并协助档案管理员做好收费数据的归档工作;
8、负责编制、打印学生缴费数据的各种报表;

9、完成领导交办的其它工作。

 

收费管理岗位(一)

1、负责各类学生学费、住宿费及其它费用的收费工作,及时、准确、完整和真实地进行学生信息的输入;
2、负责学生退学及毕业生离校的缴费手续办理工作;
3、负责重修、四六级考试、计算机等级考试和成人教育学院的有关收费工作。

4、负责工会帐户的核算工作。

5、负责固定资产的核算工作。管理固定资产明细账和卡片,配合资产处保证国有资产的安全完整,配合搞好固定资产的清查,协助做好账务处理,正确结转基建交付使用的资产。

6、完成领导交办的其它工作。

收费管理岗位(二)

1、负责各类学生学费、住宿费及其它费用的收费工作,及时、准确、完整和真实地进行学生信息的输入;
2、负责学生退学及毕业生离校的缴费手续办理工作;
3、负责重修、四六级考试、计算机等级考试和成人教育学院的有关收费工作。

4、负责机房网络和软件的维护管理。

5、完成领导交办的其它工作。